02 / EMAIL & ORDINI
IN SVILUPPO / PROGRAMMA PILOTA
Scopri come funziona →
EMAIL · INTERPRETAZIONE · ERP · PROPOSTA · APPROVAZIONE
SECUREFLOW / EMAIL & ORDINI
RICHIESTA RICEVUTA
DA: commerciale@cliente.it
OGGETTO: Richiesta disponibilità articolo XYZ-123
Buongiorno, avremmo necessità di 20 pezzi dell’articolo XYZ-123. Potete indicarci disponibilità e tempi di consegna?
RICHIESTA INTERPRETATA
CLIENTE
Cliente Industriale S.r.l.
ARTICOLO
XYZ-123
QUANTITÀ
20 PZ
TIPO RICHIESTA
Disponibilità + consegna
↓ SECUREFLOW
↓ DATI AZIENDALI
↓ PROPOSTA
CONTROLLO UMANO
Operatore richiesto prima dell’invio
IL PROBLEMA / GESTIONE MANUALE
Una richiesta via email contiene molto più di un testo.
Per trasformare una richiesta commerciale in un’attività concreta bisogna capire cosa viene richiesto, identificare il cliente e gli articoli, verificare disponibilità e informazioni aziendali e decidere come rispondere.
01
La richiesta arriva.
02
INTERPRETAZIONE
Vengono riconosciuti cliente, articoli e quantità.
03
VERIFICA
Le informazioni vengono confrontate con i dati aziendali.
04
PROPOSTA
SecureFlow prepara le informazioni utili per la risposta.
05
CONTROLLO
L’operatore verifica e decide.
Il problema non è leggere una email. È trasformarla in un’azione.
IL PROCESSO
Dalla richiesta alla proposta. Senza perdere informazioni.
SecureFlow collega ciò che arriva via email con le informazioni già presenti in azienda, rendendo leggibile ogni passaggio prima della decisione finale.
RICEVUTA
INTERPRETA
RICHIESTA
VERIFICA ERP
DATI AZIENDALI
DISPONIBILITÀ
CONFRONTO
PROPOSTA
PREPARATA
OPERATORE
APPROVA
01
INTERPRETA
Legge la richiesta e identifica cliente, articoli, quantità e informazioni rilevanti.
02
VERIFICA
Confronta la richiesta con i dati disponibili nei sistemi aziendali.
03
PROPONE
Prepara una proposta operativa o una risposta sulla base delle informazioni disponibili.
04
APPROVA
L’operatore controlla il risultato e decide come procedere.
L’AI lavora. Tu decidi.
SECUREFLOW / WORKSPACE
Non solo interpreta. Collega le informazioni.
La richiesta viene resa leggibile, collegata ai dati aziendali e trasformata in una proposta che l’operatore può verificare prima di decidere.
EMAIL RICEVUTA
CLIENTE
Cliente Industriale S.r.l.
OGGETTO
Richiesta disponibilità XYZ-123
RICHIESTA
20 pezzi
INFORMAZIONI RICONOSCIUTE
Cliente
✓ Cliente identificato
Articolo
✓ XYZ-123
Quantità
✓ 20 PZ
Tipo richiesta
✓ Disponibilità
VERIFICA AZIENDALE
ARTICOLO
XYZ-123
DISPONIBILITÀ
Disponibile
QUANTITÀ
20 PZ
STATO
VERIFICATO
PROPOSTA DI RISPOSTA
RISPOSTA PREPARATA / IN ATTESA DI APPROVAZIONE
Buongiorno, confermiamo la disponibilità di 20 pezzi dell’articolo XYZ-123. La consegna prevista è…
L’invio resta subordinato all’approvazione dell’operatore.
COSA FA SECUREFLOW
Tre passaggi. Un solo flusso operativo.
Ogni richiesta viene interpretata, confrontata e preparata per l’operatore, senza uscire dal processo aziendale.
01
INTERPRETA
Riconosce le informazioni contenute nelle richieste ricevute via email.
02
VERIFICA
Confronta articoli, clienti e informazioni con i dati aziendali disponibili.
03
PREPARA
Organizza le informazioni e prepara la proposta per l’operatore.
Le decisioni restano all’interno del processo aziendale.
INTEGRAZIONE / ERP
La richiesta non rimane nella casella email.
Il valore nasce quando le informazioni della richiesta vengono collegate ai dati che l’azienda utilizza già.
RICHIESTA
SECUREFLOW
INTERPRETA + COLLEGA
ERP / DATI AZIENDALI
VERIFICA
↓
CLIENTE
ARTICOLO
QUANTITÀ
CONDIZIONI
↓
PROPOSTA OPERATIVA
PRONTA PER IL CONTROLLO
↓
OPERATORE
VERIFICA E DECIDE
SecureFlow non sostituisce il tuo ERP. Lo completa.
SICUREZZA / AI LOCALE
Le tue email restano nella tua infrastruttura.
SecureFlow elabora le richieste direttamente all’interno dell’azienda, senza dover inviare il contenuto delle email a servizi AI esterni.
RICHIESTA
SECUREFLOW BOX
ELABORA LOCALMENTE
AI LOCALE
STATO LOCALE / VERIFICATO
DATI AZIENDALI / ERP
PERIMETRO AZIENDALE
01
DATI NELLA TUA INFRASTRUTTURA
Il processo viene eseguito sull’infrastruttura locale SecureFlow.
02
NESSUN INVIO NECESSARIO A SERVIZI AI ESTERNI
Il contenuto delle richieste può essere elaborato localmente, senza dover trasferire le email a servizi AI esterni.
03
CONTROLLO AZIENDALE
L’azienda mantiene il controllo sull’accesso, sull’elaborazione e sulla gestione dei propri dati.
CONTROLLO UMANO
L’automazione non significa perdere il controllo.
SecureFlow prepara il lavoro. La persona verifica le informazioni e mantiene la responsabilità della decisione finale.
01
L’AI INTERPRETA
La richiesta viene trasformata in informazioni strutturate.
02
IL SISTEMA VERIFICA
Le informazioni vengono confrontate con i dati disponibili.
03
LA PERSONA DECIDE
L’operatore controlla, modifica se necessario e approva.
Automatizzare il lavoro ripetitivo. Mantenere il controllo sulle decisioni.